Verzuimprotocol Greijdanus Hardenberg

Indien een leerling de lessen moet verzuimen, hebben de ouders / verzorgers dit uiterlijk ’s morgens voor 10.00 uur op de eerste dag van het verzuim gemeld.
Dit verzuim wordt geregistreerd bij afmelding. 038-4698500

Geoorloofd verzuim:

• Bij ziekte
• Andere wettige redenen

De ouders zorgen er voor dat de leerling bij terugkeer op school een schriftelijke verklaring inleveren omtrent de absentie van de leerling, ondertekend, met vermelding van de reden van absentie. 

• Tijdens toetsperiodes / toetsweken dienen ouders elke dag een zieke leerling af te melden. 
• Na de toetsperiode dient tevens een volledig ingevulde en ondertekende absentiekaart of ondertekende brief te worden ingeleverd bij de adjunct-directeur of verzuimcoördinator. Zonder dit bewijs heeft de leerling geen recht op inhalen van toetsen.

De absentiekaart is hiernaast in het blauwe gedeelte te downloaden.

Langdurig ziekteverzuim:
Indien een leerling meer dan 2 weken ziek is, verwacht de school van de ouders dat zij een (huis)arts en/of een specialist hebben geraadpleegd en de school hebben geïnformeerd over de ziekte van de leerling.

Ongeoorloofd verzuim:
  Spijbelen / er is geen sprake van afmelding dan wel van een valse afmelding; reden is onbekend.
  Verzuim van lesuren of dagen met toestemming van ouders
  Opnemen van vrije dagen of vakantie zonder toestemming van de adjunct-directeur of leerplichtambtenaar (= luxe verzuim)
  Absentie die niet binnen 2 dagen is gemeld.

Melding van absentie aan de leerplichtambtenaar:
Indien nodig wordt absentie via de IB-groep gemeld bij de leerplichtambtenaar.
Dit  gebeurt in ieder geval als een:
  Een leerling meer dan 1 dag achter elkaar spijbelt
  Een leerling op verschillende dagen binnen één maand spijbelt
  Een leerling op verschillende dagen meerdere lesuren spijbelt
  Ouders een leerling bij ziekte van meer dan 3 dagen niet afmelden
  Indien een leerling 8 keer te laat is gekomen wordt dit doorgegeven aan de leerplichtambtenaar
  bij verzuim meer dan 1/8 deel van het aantal lesuren in een periode van
4 weken

Te laat komen:
  bij aanvang van het begin van de lessen
o Legitiem beoordeeld door de betreffende functionaris
o Niet legitiem
  Bij lessen tijdens het verloop van de dag
o Niet legitiem, tenzij anders beoordeeld door de docent

Verzoek om lessen of een schooldag te mogen verzuimen / verlof te vragen:
Dit verzoek wordt minimaal 2 dagen van te voren aangevraagd bij de adjunct-directeur.
  Bezoek (huis)arts, specialist
  Bijzondere gebeurtenissen in familieverband ( begrafenis, bruiloft, jubileum of religieuze feestdag) 
  Het bezoeken van open dagen ter oriëntatie van studie- en beroepskeuze, op voorwaarde dat het niet mogelijk is dit buiten schooltijd te bezoeken.

Schorsing
  Een leerling kan tot een maximum van 5 schooldagen worden geschorst. De adjunct-directeur is hiertoe bevoegd. Hij / zij meldt dit aan:
o De sectordirecteur
o De inspectie
o De leerplichtambtenaar
  redenen voor schorsing zijn:
o Diefstal
o Geweld tegen docenten, medewerkers van de school en/of medeleerlingen
o Het onder invloed zijn van alcoholische drank en/of drugs
o Het dealen van drugs en/of alcoholische dranken
o Ernstig wangedrag en vernieling in de school – dit ter beoordeling van de adjunct-directeur
o Ernstig wangedrag buiten de school – dit ter beoordeling van de adjunct-directeur

Vrijstelling i.v.m. sociale omstandigheden (minder dan 10 schooldagen)
Het besluit hieromtrent ligt bij de adjunct-directeur eventueel in samenspraak met de leerplichtambtenaar.

Hulp bij ziekte van langere duur:
School stelt een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieve onderwijsmogelijkheden.

Overleg met de leerplichtambtenaar en/of bespreking in het Zorg-Adviesteam vindt plaats indien:
  verzuim gerelateerd is aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek.
  Indien een leerling 2 weken aaneengesloten ziek is een ook  bij de mentor is niet duidelijk waarom, dan wordt de leerling gemeld bij de GGD. De GGD zal de leerling met één van de ouders oproepen.
  Indien de leerling voor de 4de keer in een schooljaar ziek gemeld wordt, en ook bij de mentor is niet duidelijk waarom, dan wordt de leerling  gemeld bij de GGD.
Bij niet verschijnen of indien als de arts dat nodig acht, wordt dit eveneens gemeld bij de leerplichtambtenaar.

In- of uitschrijving binnen 5 werkdagen door het standaard formulier 'in- en uitschrijvingen' te versturen naar www.ib-groep.nl
Schriftelijk via www.ib-groep.nl  melden aan de betreffende leerplichtambtenaar via het formulier Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim (KOV).

Richtlijn voor de aanpak van het 'te laat komen'. Onderdeel van het verzuimprotocol van de school. Uitgaande van lx te laat is 1 uur verzuim. Scholen bepalen in principe zelf na hoe vaak 'te laat' zij tot welke actie overgaan.
Frequentie 1 tot en met... keer te laat
... keer te laat of als ouders niet op de afspraak zijn verschenen

Sancties van de kant van de school (mogelijkheden):
  Verzuim dubbel inhalen.
  Drie keer te laat komen een uur terugkomen
  Contact met de ouders met verwijzing naar ouderlijke verantwoordelijkheid;
  Brief naar de ouders, met het verzoek de brief binnen drie schooldagen getekend te retourneren.
  Brief naar de ouders om ze uit te nodigen voor een gesprek op school.
  Melding van de leerling aan de leerplichtambtenaar.

Na melding aan de leerplichtambtenaar:
  Stuurt de leerplichtambtenaar leerling/ouders een waarschuwingsbrief.
  Neemt de leerplichtambtenaar de melding op in het leerlingendossier.
  Roept de leerplichtambtenaar de leerling/ouders op voor een gesprek;
  Geeft de leerplichtambtenaar een formele waarschuwing.
  Maakt de leerplichtambtenaar een HALT-verwijzing op.
  Maakt de leerplichtambtenaar een proces-verbaal op indien de Jongere niet meer voor HALT in aanmerking komt.

In de geest van de leerplichtwet adviseert de leerplichtambtenaar de school.